在深圳与HR沟通企业周年庆茶歇，需要考虑哪些问题呢？

发布日期： 2026-01-06 阅读量： 作者： 小编

和 HR 沟通企业周年庆茶歇事宜，需要围绕需求匹配、成本控制、执行落地、风险规避四大核心维度展开，具体要考虑的问题如下：

明确核心需求与标准
- 参与人数：确认茶歇覆盖的员工、嘉宾数量，是否分批次（如上午场 / 下午场），避免准备不足或浪费。
- 时间与时长：确定茶歇的具体时段（如周年庆活动中场休息 1 小时），是否需要衔接正餐或其他环节。
- 场地条件：了解茶歇摆放的场地大小、布局，是否有电源（用于咖啡机、加热设备）、冷藏设备，是否有特殊限制（如禁止明火、气味较重的食物）。
- 饮食偏好与禁忌：询问 HR 是否有员工存在饮食禁忌（如素食、清真、乳糖不耐受、坚果过敏等），是否需要兼顾不同口味（甜 / 咸、中式 / 西式）。
成本与预算相关问题
- 确认茶歇的总预算上限，是否包含食材、餐具、人员服务、清洁等所有费用。
- 沟通预算分配优先级：是优先保证食物品质，还是控制成本优先；是否有高性价比的替代方案（如自制小点心 vs 外包采购）。
- 明确结算方式：是否需要提供发票、报价单，结算节点是活动前预付还是活动后结算。
执行与落地细节
- 供应与布置：确定茶歇的摆放形式（如自助取餐台、分餐盒），是否需要专人负责补餐、整理台面、引导取餐。
- 物料清单：确认需要 HR 协调提供的物料（如桌椅、垃圾桶、纸巾、一次性餐具），还是由己方全包。
- 时间节点对接：敲定食材采购时间、场地布置时间、茶歇开始 / 结束时间，以及活动当天的对接人（避免现场沟通混乱）。
- 清洁与收尾：明确活动结束后，茶歇区域的清洁工作由哪方负责，垃圾如何处理。
风险预案与特殊要求
- 应急方案：如果参与人数超出预期，是否有备用食材；如果出现食物变质、员工食用不适等情况，如何处理。
- 品牌与主题契合：茶歇的摆盘、食物造型是否需要贴合周年庆主题（如印企业 logo 的纸杯、主题小蛋糕），HR 是否有相关设计要求。
- 合规性：如果是外包供应商，需确认对方是否具备食品经营许可证，食材是否符合食品安全标准。

下一篇: 米琪轩茶歇告诉你公司乔迁茶歇布置的流程

在深圳与HR沟通企业周年庆茶歇，需要考虑哪些问题呢？

随便看看