米琪轩茶歇告诉你公司乔迁茶歇布置的流程

发布日期： 2026-01-06 阅读量： 作者： 小编

公司乔迁茶歇布置流程

公司乔迁茶歇的核心是兼顾仪式感、实用性和氛围感，既要满足员工与来宾的饮食需求，也要契合乔迁的喜庆主题，具体布置流程可分为前期筹备、现场布置、活动执行、收尾撤场四大阶段。

一、前期筹备（乔迁前 3-5 天）

明确需求与预算
- 确认茶歇参与人数（员工 + 客户 / 合作伙伴）、茶歇时长（建议 1.5-2 小时，搭配乔迁剪彩 / 参观环节）。
- 划定预算范围，确定茶歇类型（简餐型 / 精致甜品型 / 中西结合型）。
- 结合乔迁主题确定风格，比如简约商务风、活力喜庆风、新中式风等。
场地勘测与规划
- 确定茶歇区位置：优先选新办公区的大堂、茶水间或空置会议室，要求通风好、动线方便，避免影响办公区域秩序。
- 测量场地尺寸，规划茶歇区功能分区：甜品区、饮品区、取餐区、垃圾投放区。
食材与物料采购
- 食材选择：兼顾多样与便捷，避免易变质、易弄脏衣物的品类。
  - 甜品类：纸杯蛋糕、马卡龙、曲奇饼干、慕斯杯（可定制印公司 logo 或 “乔迁大吉” 字样）。
  - 咸点类：三明治、手指泡芙、寿司、水果挞，满足不同口味需求。
  - 饮品类：咖啡、红茶、柠檬水、果汁，搭配热水、冰块；可准备定制款乔迁主题饮品标签。
  - 水果类：洗净切好的时令水果拼盘，方便拿取。
- 物料采购：一次性餐盘、叉子、纸巾、湿巾、垃圾桶、桌布（建议选红色或金色，契合乔迁喜庆氛围）、装饰摆件（气球、彩带、乔迁主题 KT 板、绿植）。
人员分工
- 安排专人负责：食材对接与验收、现场布置统筹、活动中补餐与秩序维护、收尾清洁。

二、现场布置（乔迁当天活动前 1-2 小时）

基础搭建与清洁
- 清理茶歇区场地，确保地面、桌面干净无杂物。
- 铺设桌布，调整桌椅高度，保证取餐方便；桌布边缘可做简单折叠或装饰，提升整洁度。
分区摆放食材与物料
- 甜品区：按颜值高低和品类分类摆放，高的甜品（如多层蛋糕）放中间当视觉焦点，小份甜品围绕摆放；搭配小夹子、牙签。
- 饮品区：集中摆放咖啡机、饮水机、饮料瓶，旁边放杯子、吸管、杯盖，贴好饮品名称标签；冰块单独用保温桶盛放。
- 取餐区：摆放餐盘、叉子，旁边放湿巾和纸巾，方便来宾取用后清洁。
- 垃圾区：放置带垃圾袋的垃圾桶，贴 “垃圾投放处” 提示，避免垃圾乱扔。
氛围装饰
- 用气球、彩带装饰茶歇区周边墙面或桌椅；摆放乔迁主题 KT 板（如 “新起点・新征程”“乔迁大吉・大展宏图”）。
- 可在茶歇区角落摆放绿植或鲜花，增添生机；也可放置公司新办公区的宣传册，方便来宾了解。
- 播放轻松喜庆的背景音乐，营造愉悦氛围。

三、活动执行（茶歇开放时段）

引导与维护
- 安排工作人员引导来宾有序取餐，避免拥挤；提醒大家按需取用，杜绝浪费。
动态补餐与清洁
- 实时查看食材余量，及时补充空盘的甜品、饮品，确保茶歇时段供应充足。
- 随时清理桌面垃圾、擦拭水渍，保持茶歇区整洁。
互动小环节（可选）
- 可在茶歇区设置打卡点，来宾拍照发朋友圈可领取小礼品（如定制钥匙扣、笔记本），提升乔迁仪式感。

四、收尾撤场（茶歇结束后）

食材处理
- 回收未食用完的完好食材，分类打包（甜品、水果、饮品分开），分给员工带回。
- 丢弃变质或被污染的食材，避免食品安全问题。
场地清洁
- 撤走所有餐具、物料，分类打包垃圾并丢弃。
- 擦拭桌面、地面，清理水渍和食物残渣，将茶歇区恢复至初始状态。
复盘总结
- 活动结束后，统计食材消耗情况、收集员工与来宾反馈，为后续类似活动积累经验。

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